Controlar las ventanas de mantenimiento necesarias para mantener el equipo operando
Manejar los contratos ofrecidos por los fabricantes que incluyan mantenimientos para algún equipo
Controlar los consumibles necesarios y evitar que los equipos no puedan dar servicio por faltas en el suministro
Vigilar el grado de obsolescencia, para planear y ejecutar la renovación del equipo
SiGEM puede utilizarse desde un hospital o clínica autónomos que buscan mantener en buen estado su inversión en equipamiento médico hasta el sistema de salud de un estado con hospitales de nivel I, II y III y que cuenta con un área centralizada de ingeniería biomédica.
Permite organizar por hospital, área y especialidad la información a fin de mantener un mejorcontrol y una mayor estructura, lo que incrementa la eficiencia de los procesos.
Existen una serie de elementos de control que definen la operación del sistema, como perfiles de usuarios, permisos y otros elementos de control que garantizan a un usuario acceder sólo a aquellos módulos a los que está autorizado.
El Sistema de Gestión de Equipamiento Médico, está diseñado con tecnología de punta para que su uso y aprovechamiento sea más fácil y rápido para sus usuarios.
Es un sistema basado en Web, sólo requiere para su uso de un navegador de Internet.
Éste es el eje del sistema, ya que integra los registros de los equipos que serán administrados por medio de toda la solución.
Aquí se realizan las altas al inventario de equipamiento médico, se especifican las clasificaciones de los equipos y se ingresan los datos específicos de cada uno de los equipos médicos disponibles para una institución.
Este proceso es el primer paso importante que debe realizarse dentro del sistema, y debe ser llevado a cabo con los más elevados estándares de calidad ya que representa el eje en base al que funcionarán el resto de los módulos de SiGEM
Este módulo permite alimentar y controlar las refacciones de mayor impacto en los equipos del inventario y los consumibles necesarios para la operación de los equipos médicos.
Las capacidades de este módulo permiten que desde el hospital se realice una solicitud que pueda ser revisada y autorizada por el centro de control de ingeniería biomédica para que una vez realizada la autorización se procese y se pueda generar un documento de compra.
Este módulo permite la gestión del mantenimiento de los equipos médicos que están integrados en el inventario, a su vez está dividido en dos sub-módulos específicos:
Cada uno de estos sub-módulos cumple funciones específicas y aunque pueden resultar parecidos es importante el hecho de que cada uno cumple con funciones específicas.
Este módulo permite la integración de aquellos contratos con fabricantes o distribuidores que contienen elementos de mantenimiento para los equipos, ya sea dentro de los periodos de garantía para mantener los términos de la misma, o aquellos incluidos en los términos de la compra/venta del equipo y que por su precio incluyen servicios de esta índole.
El módulo permite realizar la gestión de un contrato de mantenimiento que debe estar relacionado con uno o más equipos de los contenidos en el inventario. Se especifican los datos generales del contrato, el equipo motivo del mismo y las fechas en las cuales debe de ser realizado el mantenimiento para poder controlar y verificar su cumplimiento.
Permite visualizar dentro del ciclo de vida útil de un equipo médico, en que parte del mismo se encuentra un equipo específico, lo anterior basado en una serie de estándares que permiten determinar el periodo de vida útil de una tecnología médica.
Este módulo calcula la vida útil restante del equipo y presenta en qué etapa se encuentra el equipo en cuestión, permitiendo revisar por departamento o por tecnología la vida útil de los equipos a fin de considerar los ciclos de reemplazo para los mismos.